事務連絡

平成23年3月16日

事　業　主　　様

東京都墨田区両国４－２５－１２

全国硝子業健康保険組合

東京電力の計画停電による健保事務の影響について

東北・関東地方に発生しました大震災により、首都圏でも東京電力の計画停電が実施されることとなり、停電・交通障害が発生するなどの影響がでておりますが、当組合におきましても、事務処理に支障がでております。

1.    被保険者証の更新

計画停電により、準備作業に大幅な遅れが予想されます。よって、当初の予定よりも事業主様あてに「新被保険者証」の発送が遅れますことをご了承ください。

全事業所への同時期一斉発送が行えない可能性が高いため、発送完了の際は対象事業所名を随時、ホームページに掲載いたします。お手数ですがご確認をお願いいたします。

2.    窓口業務の取り扱い

計画停電により職員の通勤困難ならびに機器の使用ができなくなるなど、事務

処理に支障と遅れの影響が出ることから、誠に勝手ながら、窓口においては当分の間、書類受付のみの取り扱いとさせていただきます。また、受付後の処理につきましても、通常スケジュールでの処理ができなくなる場合が想定されますので、あらかじめご承知おきくださいますよう、お願いいたします。

なお現在のところ、当組合所在地において、東京電力の受給逼迫による計画停電の実施情報は入っておりませんが、今後、影響の出る時間帯が発生し、事務対応ができなくなる場合もございます。

事情につきましてご斟酌いただき、何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

 【問い合わせ先】

　全国硝子業健康保険組合

 　　業　務　課

 　℡03－3634－5791